Dla większości firm gala czy konferencja to coś więcej niż wydarzenie – to moment kulminacyjny wielomiesięcznej pracy. To dlatego wybór prowadzącego ma ogromne znaczenie. Dobry konferansjer nie konkuruje z marką. Pomaga jej wybrzmieć.
Konferansjer łączy dwa światy
Profesjonalny prowadzący to ktoś, kto spina to, co działo się przed wydarzeniem z tym, co dzieje się na scenie. Jest pomostem między marką i zespołem organizacyjnym a publicznością. Stoi na środku sceny, ale nie jest centrum wydarzenia. Spina całość. Jak szew w dobrze skrojonym garniturze: nie widać go, ale bez niego ubranie nie miałoby formy.
Nie każdy, kto potrafi mówić, jest konferansjerem
To częsty błąd: myli się swobodę mówienia z umiejętnością prowadzenia wydarzeń. Konferansjer nie musi być showmanem. Nie musi być osobną atrakcją, ale ma być gospodarzem. Dobry gospodarz wydarzenia tworzy przestrzeń, w której inni mogą błyszczeć – prezes, gość, artysta, laureat. Konferansjer powinien znać scenariusz, rozumieć cele organizatorów, wyczuwać tempo i emocje. Nie potrzebuje „gwiazdorskich” gestów, potrzebuje świadomości kontekstu.
Styl z klasą: mniej znaczy więcej
Kultura osobista, język, sposób poruszania się, ton głosu prowadzącego – to wszystko buduje doświadczenie marki. Profesjonalny konferansjer wie, kiedy lepiej coś przemilczeć, a kiedy coś dowcipnie spuentować. Nie gra na siebie. Gra na tych, w imieniu których stoi na scenie i których zapowiada. Publiczność łatwiej polubi prowadzącego, który gra na rzecz innych, bo podświadomie pomyśli, że zachowałby się tak samo wobec każdej innej osoby, która wyszłaby na środek.
Profesjonalizm to przygotowanie
Konferansjer musi znać nie tylko scenariusz, ale też ton marki, język i detale, które budują atmosferę. Przed wydarzeniem powinien dopytać o niuanse dotyczące wypowiadania nazw, nazwisk, sposobu zwracania się do osób. Powinien upewnić się co do tytułów i hierarchii. Tylko wtedy na scenie jest naturalny, a nie szkolny. To właśnie drobne niuanse odróżniają wyrobnika od profesjonalisty.
Odpowiedzialność, nie autopromocja
Każdy event to efekt ogromnej pracy i wydatków. Konferansjer, który traktuje scenę jak własne show, psuje nie tylko nastroje, ale i wizerunek. Dobry prowadzący czuje się częścią zespołu. Rozumie, że jego rola to odpowiedzialne poprowadzenie narracji marki – z taktem, kulturą i wdziękiem.
Po czym poznać, że konferansjer nie będzie gwiazdorzył?
Już na pierwszym spotkaniu. Jeśli jego ego wypełnia cały pokój, to tak samo będzie na scenie. Jeśli jednak rozpoznajemy w nim osobowość, charyzmę, naturalnego lidera, to można mieć pewność, że na scenie nie przyćmi, lecz wzmocni przekaz wydarzenia. Szukasz kogoś takiego? Zapraszam do kontaktu!
Wojciech S. Wocław
konferansjer gal i konferencji biznesowych
Poniżej film z gali jubileuszowej firmy KOMSTA, która odbyła się w 2017 roku w Alvernia Studios. Wydarzenie zorganizowała Agencja Życie.
