Profesjonalny konferansjer na eventy, gale i konferencje – Wojciech S. Wocław

Prowadzenie wydarzeń firmowych to moja specjalność. Doskonale wiem, jak poprowadzić prestiżowe wydarzenia biznesowe i dla instytucji publicznych — eleganckie, oficjalne, wymagające wyczucia i profesjonalizmu.

Gala wręczenia nagród, bankiet, jubileusz, konferencja czy otwarcie nowej inwestycji — doskonale czuję się w tych okolicznościach.

Co Państwo zyskają dzięki współpracy ze mną?

Samodzielnego partnera w prowadzeniu wydarzenia

Zapytałem kiedyś moich stałych klientów, dlaczego ze mną pracują. Niemal wszyscy w pierwszej kolejności podkreślili, że kiedy prowadzę ich wydarzenie, to tym konkretnym elementem całego procesu produkcji nie muszą się już martwić. Mają bowiem pewność, że zostanie wykonany tak, jak tego oczekują.

Jeśli przekażą mi Państwo scenariusz, będę doskonale wiedział, co z nim zrobić. Zadbam o wszystkie detale związane z prowadzeniem wydarzenia.

Potrafię prowadzić skomplikowane, wieloelementowe wydarzenia, w czasie których wiele osób przewija się przez scenę. Wiem, jak skutecznie zadbać o porządek i ich sprawną realizację.

Minimalizację ryzyk i nieprzewidzianych sytuacji

Dzięki doświadczeniu zdobywanemu od 2007 roku „widzę” event zanim jeszcze się rozpocznie. Wiem, co może pójść nie tak i jak tego uniknąć.

Reaguję błyskawicznie, zanim publiczność publiczność cokolwiek zauważy. Dzięki temu wydarzenia, które prowadzę przebiegają gładko. Nawet wtedy, gdy w tle dzieje się coś niespodziewanego.

Spokój i poczucie bezpieczeństwa

Event to stresujący projekt. Wiem to doskonale i dlatego dbam o to, aby z mojej strony wszystko było dopięte na ostatni guzik: jestem przygotowany, punktualny, obecny na próbach i zawsze gotowy do działania.

To daje komfort nie tylko organizatorom, ale i osobom, które często po raz pierwszy pojawiają się na scenie.

Wydarzenie z klasą i prestiżem

Wiedza z zakresu etykiety, savoir-vivre’u i dress code’u to mój codzienny warsztat. Dzięki temu wydarzenia, które prowadzę – szczególnie te o charakterze oficjalnym, międzynarodowym czy dla instytucji publicznych – przebiegają z należytą elegancją, bez nieporozumień i wpadek protokolarnych. A jednocześnie – z lekkością, humorem i klasą.

👉 Sprawdź też moje autorskie programy savoir-vivre na eventy!

Styl bez przesady

Znam granice – zarówno w żartach, jak i w ubiorze. Umiejętnie balansuję między swobodą a formalnością. Dzięki temu uczestnicy wydarzenia czują się komfortowo, a organizatorzy – spokojni o odbiór całego eventu.

Pełne zaangażowanie i gra do jednej bramki

Nie przyjeżdżam „dla siebie”. Działam w Państwa imieniu. Reprezentuję markę, instytucję, firmę – tak, jakby to była moja własna. Moi klienci chętnie angażują mnie nie tylko do prowadzenia wydarzenia, ale też do wsparcia w rozmowach z ich klientami.

Jakie wydarzenia prowadzę?

Jako konferansjer prowadzę różnorodne wydarzenia: od eleganckich bankietów, przez konferencje i eventy instytucjonalne aż po koncerty i spotkania z klientami VIP. Każde z tych wydarzeń wymaga nieco innego podejścia — innego tempa, tonu, stylu komunikacji. Dzięki doświadczeniu w pracy z firmami, instytucjami publicznymi i mediami potrafię idealnie dopasować się do formatu i oczekiwań odbiorców.

Prowadzenie gal i bankietów firmowych przez profesjonalnego konferansjera Wojciech S. Wocław

gale i uroczyste bankiety

Konferansjer podczas oficjalnego otwarcia inwestycji lub nowej siedziby firmy.

otwarcia nowych inwestycji

Prowadzenie jubileuszy firmowych i uroczystości rocznicowych. Wojciech S. Wocław

jubileusze firm i instytucji

Konferansjer podczas ceremonii wmurowania kamienia węgielnego.

uroczystości wmurowania
kamienia węgielnego

Prowadzenie gal finałowych, konkursów, plebiscytów i wręczeń nagród.

finały konkursów i plebiscytów

Prowadzenie wydarzeń online i hybrydowych jako konferansjer z doświadczeniem.

eventy online

Konferansjer zapowiadający artystów i prowadzący koncerty lub wydarzenia muzyczne.

koncerty

Prowadzenie konferencji, debat eksperckich i wydarzeń medialnych.

konferencje, debaty, panele dyskusyjne,
konferencje prasowe

Prowadzenie eventów premium i akcji specjalnych dla klientów VIP.

wydarzenia dla klientów vip
w galeriach handlowych

Co wyróżnia mnie jako konferansjera?

Jak mogę pomóc przy organizacji eventu?

1

Zaczynam współpracę z klientem od uzyskania podstawowych informacji na temat wydarzenia, które mam poprowadzić. To termin, miejsce, charakter i cel wydarzenia, język, w którym ma być prowadzone, termin próby generalnej, program, oczekiwania wobec prowadzącego (styl prowadzenia, dodatkowe spotkania z klientem). Udzielam odpowiedzi, czy mogę poprowadzić wydarzenia i określam moje honorarium.

2

Po potwierdzeniu współpracy i podpisaniu umowy zaczynam zbierać informacje nt. eventu. Pytam o to, jaki jest charakter wydarzenia, jakie cele chcą osiągnąć organizatorzy, jakie informacje o firmie i organizatorze muszę przekazać gościom jako prowadzący. W organizacji wydarzeń wiele kwestii wyjaśnia się niemal do ostatniej chwili, dlatego na tym etapie proszę jedynie o podstawowy program wydarzenia lub jego wstępne założenia (szczegółowy wystarczy dostarczyć na 3 dni przed eventem).

3

Uzupełniam uzyskane informacje. Szukam informacji nt. firmy, dla której mam poprowadzić event lub poprzednich edycji gali czy konferencji, której mam być gospodarzem. Pytam o preferencje osób, z którymi będę miał kontakt w czasie wydarzenia, np. o to, jak chcą być zapowiedziane czy czego unikać, aby nie powodować ich dyskomfortu, dodatkowo o wymowę imion i nazwisk uczestników oraz nazw własnych firm i instytucji.

4

Zawsze rekomenduję przeprowadzenie próby. Jeśli nie jest to możliwe, przed wydarzeniem szczegółowo omawiamy jego przebieg z klientem. Upewniam się, że posiadam aktualny scenariusz oraz komplet informacji potrzebnych do sprawnego prowadzenia.

5

Na kwadrans przed rozpoczęciem wydarzenia jestem już przy scenie. To czas na skupienie. Na godzinę przed wydarzeniem jestem już w pełni przygotowany. W tym czasie nie raz rozwiewam ewentualne wątpliwości uczestników, którzy występują w czasie eventu.

👉 Tutaj piszę, jak mogę pomóc konkretnym osobom w przygotowaniu się do wystąpienia na scenie.

6

Podczas wydarzenia jestem przez cały czas blisko sceny. Reaguję na niespodziewane sytuacje: awarie techniczne, opóźnienia czy problemy logistyczne. Moją rolą jest zadbanie o płynność programu oraz spokój i bezpieczeństwo gości.

7

W przerwach ustalamy z klientem, czy kontynuujemy wydarzenie zgodnie z planem, czy konieczne są zmiany. Jestem elastyczny i zawsze gotowy na szybkie dostosowanie się do sytuacji.

Jestem gospodarzem wydarzeń, które prowadzę.
Dbam o to, aby moi klienci i goście prowadzonych przeze mnie eventów czuli się bezpiecznie, zaopiekowani i aby mi ufali.

Jak będzie wyglądać nasza współpraca?

Współpraca ze mną jako konferansjerem to proces uporządkowany i przewidywalny, co jest szczególnie cenne w dynamicznym świecie eventów. Każdy etap współpracy – od pierwszego kontaktu po ostatnie oklaski – przebiega profesjonalnie, elastycznie i w zgodzie z oczekiwaniami organizatora.

Ustalamy termin wydarzenia, które mam poprowadzić jako konferansjer.

Omawiamy szczegóły współpracy: forma eventu, jego cel, oczekiwania wobec prowadzącego.

Przedstawiam szczegółową wycenę usługi prowadzenia wydarzenia.

Podpisujemy umowę i potwierdzamy warunki współpracy.

Na 3 dni przed eventem otrzymuję scenariusz, nazwiska występujących i materiały.

Biorę udział w ewentualnej próbie eventu.

Prowadzę wydarzenie – z klasą, spokojem i pełnym zaangażowaniem.

Rozliczamy się na podstawie faktury VAT.

Dlaczego ja?

  • Od dziecka na scenie – jako konferansjer występuję nieprzerwanie od 11 roku życia!
  • Poprowadziłem ponad 750 wydarzeń biznesowych i instytucjonalnych.
  • Pracowałem dla największych polskich i międzynarodowych firm oraz dla urzędów centralnych.
  • Występowałem w 10 krajach, na 4 kontynentach, m.in. w USA, Kanadzie, Australii, Nowej Zelandii, Izraelu i Turcji.
  • Jako jedyny konferansjer z Polski zapowiadałem koncerty muzyki klasycznej w Sydney Opera House.
  • W rankingu najlepszych prowadzących magazynu „Press” wymieniono mnie  obok Marcina Prokopa i Tomasza Kammela.
  • Często gościłem w programach telewizyjnych i radiowych jako ekspert od savoir-vivre’u i wystąpień publicznych.
  • Prowadzę szkolenia z → wystąpień oraz → etykiety biznesowej i dress code’u.
  • Jestem autorem → dwóch książek: „Savoir-vivre, czyli jak ułatwić sobie życie” oraz „Etykieta w biznesie, czyli jak ułatwić sobie życie w pracy”.
  • Bywam nazywany ulubionym konferansjerem polskiego biznesu. To dla mnie wielka odpowiedzialność i zaszczyt.

Co jeszcze mogę dla Państwa zrobić?

Skonsultować scenariusz wydarzenia

Jeśli mają Państwo gotowy scenariusz eventu, mogę wskazać jego mocne i słabe punkty oraz zaproponować praktyczne usprawnienia. To szczególnie przydatne przy galach firmowych, jubileuszach czy konferencjach, gdzie liczy się rytm, prestiż i klarowność przekazu.

Stworzyć scenariusz wydarzenia od podstaw

Na podstawie wspólnych warsztatów pomagam zaprojektować cały przebieg wydarzenia. Tworzę scenariusze gal, otwarć inwestycji, konferencji i wydarzeń lifestyle’owych. Opracowuję dokument gotowy do wdrożenia przez agencję eventową lub zespół klienta.

Przygotować uczestników wydarzenia do wystąpienia na scenie

Szkolę przedstawicieli firm, prezesów, zarządy i pracowników do wystąpień na scenie. To może być trening z wystąpień publicznych, pomoc w opracowaniu tekstu, praca nad mową ciała i intonacją — tak, aby wystąpienie brzmiało autentycznie, profesjonalnie i z klasą.   → Więcej tutaj.

Doradzić w zakresie savoir-vivre’u, etykiety i dress code’u

Podpowiem, jak posadzić gości przy stole, jak poprawnie sformułować zaproszenia, kto powinien zabrać głos jako pierwszy czy jak dopasować strój do okazji. W razie potrzeby przygotuję odpowiednie materiały lub poprowadzę warsztaty tematyczne.

Na co powinni Państwo zwrócić uwagę wybierając konferansjera?

Styl prowadzenia dopasowany do charakteru wydarzenia
Wybierając konferansjera, warto sprawdzić, czy jego styl prowadzenia pasuje do formatu planowanego wydarzenia. Gala firmowa, konferencja czy jubileusz wymagają innego tonu niż piknik rodzinny albo event integracyjny. Specjalizuję się w prowadzeniu wydarzeń dla biznesu, instytucji publicznych oraz kulturalnych. Tego typu wydarzenia to moja codzienność i naturalne środowisko pracy.

Obycie sceniczne i znajomość protokołu
Konferansjer, który regularnie występuje na oficjalnych scenach, czuje się swobodnie w eleganckim stroju, rozumie reguły precedencji, poprawnie wymawia nazwiska i zna rangę funkcji. To daje pewność, że wydarzenie przebiegnie z klasą i profesjonalizmem.

Wsparcie w tworzeniu scenariusza wydarzenia
Nie każdy konferansjer oferuje pomoc przy scenariuszu wydarzenia — ja tak. Jeśli mają Państwo gotowy dokument, świetnie. Jeśli nie — mogę go przygotować. Wystarczy, że przekażą mi Państwo kontakt do właściwych osób. Zadzwonię, zadam pytania, doradzę, zbiorę potrzebne informacje i przygotuję materiały. To możliwość, z której korzysta wielu moich klientów.

Umiejętność zarządzania sytuacjami na scenie
Dobry konferansjer nie tylko mówi ze sceny, ale również zarządza przebiegiem całego eventu. Znam scenariusze wydarzeń, które prowadzę na pamięć. W razie potrzeby wchodzę w rolę inspicjenta: pomagam występującym, hostessom, technikom czy realizatorom. To daje poczucie bezpieczeństwa wszystkim zaangażowanym.

Dodatkowe wartości – autorski program
Czasem warto wybrać prowadzonego z programem. Oferuję autorskie wystąpienia z zakresu savoir-vivre’u, etykiety biznesowej i komunikacji scenicznej. Dzięki temu nie trzeba angażować dodatkowych prelegentów czy atrakcji. → Sprawdź ofertę moich programów autorskich.

Wsparcie dla występujących na scenie
Wielu klientów pyta, czy mogę przygotować ich przedstawicieli do wystąpienia publicznego. Tak, mogę. I robię to skutecznie. Pomagam stworzyć przemówienie, oswoić tremę, popracować nad prezentacją. Co więcej, gdy współpracujemy przed wydarzeniem i w trakcie wydarzenia — scena działa jak jeden organizm, profesjonalnie i z klasą. → Sprawdź, jak pomagam w przygotowaniu się do wystąpień.

Ile kosztuje moja usługa?

Koszt usługi konferansjerskiej zależy od kilku czynników: rodzaju wydarzenia, jego długości, stopnia mojego zaangażowania w prace produkcyjne oraz liczby usług dodatkowych, z których Państwo chcą skorzystać.

Każdą wycenę przygotowuję indywidualnie na podstawie rozmowy, poznania potrzeb oraz scenariusza wydarzenia.

Zapraszam do kontaktu, chętnie przedstawię ofertę dopasowaną do Państwa projektu.

Skontaktujmy się!

Jeśli szukają Państwo konferansjera na galę firmową, jubileusz, konferencję lub inne wydarzenie – zapraszam do kontaktu. Chętnie posłucham o Państwa projekcie, zadam kilka pytań i zaproponuję rozwiązania dopasowane do charakteru eventu.

SZYBKI KONTAKT: +48 793 016 916

Proszę skorzystać z formularza:

    Oświadczam, że zapoznał(em/am) się z Polityką Prywatności, dotyczącą przetwarzania danych osobowych i wyrażam dobrowolną i wyraźną zgodę na przetwarzanie przez firmę Wojciech Sebastian Woclaw WSW moich danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.